WARUNKI KORZYSTANIA Z PORTALU KGHM

 

OGÓLNE POSTANOWIENIA
§1

1.     Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin") określa warunki korzystania z portali intranetowego i extranetowego KGHM, dostępnych pod adresem intranet.kghm.web lub extranet.kghm.com (adres dostępny z sieci publicznej) (dalej łącznie nazywane: „Portalem"), w tym świadczenia usług drogą elektroniczną w przypadku korzystania z wybranych funkcjonalności (funkcji) Portalu (dalej: „Usługi"), prawa i obowiązki użytkowników Portalu oraz zasady ochrony prywatności użytkowników Portalu.

2.     Usługi świadczone są przez KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 48, 59-301 Lubin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000023302, NIP: 6920000013, REGON: 39002176400000 (dalej: „KGHM").

 

SŁOWNIK POJĘĆ
§2

Na potrzeby niniejszego Regulaminu wskazanym poniżej terminom nadaje się następujące znaczenie:

1.     Administrator Portalu, Administrator - KGHM Polska Miedź S.A. z siedzibą w Lubinie przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 48, będący jednocześnie administratorem danych osobowych, decydując o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych;

2.     dane osobowe – są to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej;

3.     Moderator - osoba wyznaczona przez Administratora posiadająca uprawnienia do zapewnienia przestrzegania Regulaminu na Portalu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Moderator upoważniony jest m.in. do zmiany treści lub usuwania wpisów użytkowników Portalu, a także blokowania, odblokowywania, przenoszenia, usuwania i dzielenia tematów na Portalu;

4.     pliki cookies – niewielkich rozmiarów pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na dysku lokalnym użytkownika, których zawartość przekazywana jest przez odwiedzany serwer. Pliki te mogą być odczytywane przez serwer przy ponownym wejściu na stronę serwera;

5.     przetwarzanie danych osobowych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;

6.     Użytkownik Portalu, Użytkownik – osoba zatrudniona (niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia) w jednej ze spółek tworzących Grupę Kapitałową KGHM Polska Miedź, posiadająca konto i korzystająca z Portalu, w tym z funkcji społecznościowych (publikacje, artykuły, pliki, fora dyskusyjne, strony internetowe), będąca jednocześnie stroną umowy o świadczenie usług;

7.     Portal intranetowy (Intranet) – aplikacja webowa dostępna za pośrednictwem wewnętrznej sieci teleinformatycznej przedsiębiorstwa, obejmująca swoim zasięgiem wszystkie jednostki KGHM Polska Miedź S.A., której użytkownikami są osoby zatrudnione (niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia) w Spółce KGHM Polska Miedź, umożliwiająca dostęp do zasobów jak również korzystanie z funkcji i usług  Portalu.

8.     Portal extranetowy (Extranet) – aplikacja webowa dostępna dla zarejestrowanych Użytkowników Portalu za pośrednictwem publicznej sieci Internet, umożliwiająca dostęp do zasobów oraz funkcji Portalu w określonym dla danego Użytkownika zakresie.

 

 

REJESTRACJA NA PORTALU
§3 

1.     Pracownik KGHM Polska Miedź S.A uzyskuje dostęp do Intranetu będąc zalogowanym automatycznie jako użytkownik z uwagi na fakt pozostawania w zatrudnieniu.

2.     Użytkownik Intranetu korzystając z udostępnionych funkcji społecznościowych Portalu, tj. przed dodaniem komentarza do publikowanych materiałów dobrowolnie udostępnia w tym celu swoje dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, zajmowane stanowisko oraz opcjonalnie wizerunek (zdjęcie) oraz potwierdza zapoznanie się z klauzulą informacyjną Administratora.

3.     Użytkownik Extranetu loguje się do Portalu po zaakceptowaniu Regulaminu oraz po potwierdzeniu zapoznania się z klauzulą informacyjną Administratora.

4.     Użytkownik Extranetu dobrowolnie udostępnia swoje dane osobowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, zajmowane stanowisko oraz opcjonalnie wizerunek (zdjęcie). Ponadto Użytkownikowi Extranetu może zostać umożliwiony dostęp do zasobów z jego danymi dotyczącymi przebiegu zatrudnienia.

5.     Poprzez zaakceptowanie Regulaminu, Użytkownik zobowiązuje się do jego przestrzegania, jak również oświadcza, że rozumie postanowienia zawarte w Regulaminie. Jeśli Użytkownik nie zgadza się na związanie Regulaminem i przestrzeganie jego postanowień, Użytkownik nie jest uprawniony do dostępu lub korzystania z funkcji Portalu.

6.     Korzystanie z Portalu i świadczonych usług jest dobrowolne i bezpłatne, a dostęp do części jego funkcjonalności, takich jak zamieszczanie treści lub materiałów oraz dostęp do wybranych informacji jest nadawany na podstawie akceptacji Właściciela Biznesowego Usługi lub jego Zastępcę.

7.     Poprzez korzystanie z Portalu i zaakceptowanie niniejszego Regulaminu zawarta zostaje pomiędzy Administratorem Portalu a Użytkownikiem umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną, której przedmiotem objęte są funkcje Portalu oraz inne, jeśli nie służą wyłącznie do kierowania przez Administratora pracą lub zachodzącymi u niego procesami gospodarczymi, zgodnie z postanowieniami Ustawy o świadczenie usług oraz odpowiednio do celów właściwych dla Intranetu i Ekstranetu oraz zakresu oferowanych przez nie usług.

 

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§4

1.     Administrator nie ponosi odpowiedzialności za problemy i szkody wynikłe z faktu podania błędnych lub nieprawdziwych danych oraz nieprawidłowego adresu e-mail przez Użytkownika.

2.     Administrator nie ponosi również odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikłe w związku z korzystaniem z Portalu, jeżeli dochował należytej staranności, aby uniknąć tych zdarzeń oraz wynikłych z nich skutków.

 

WARUNKI TECHNICZNE
§5 

1.     Do korzystania z usług w Portalu niezbędne jest posiadanie przez użytkownika urządzenia mającego dostęp do sieci Internet, oraz przeglądarki zasobów internetowych umożliwiającej wyświetlanie stron WWW (zaleca się korzystanie z przeglądarki internetowej typu Internet Explorer 9 lub wyższej, lub porównywalnej przeglądarki internetowej).

2.     Obowiązkiem użytkownika przed skorzystaniem z usług Portalu z komputera, który nie został mu zapewniony przez jedną ze spółek Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź, jest poddanie, w stosownych przypadkach, tego komputera sprawdzeniu przez jedną ze spółek Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź, celem ustalenia czy posiadany przez niego sprzęt komputerowy spełnia wymogi techniczne określone w Regulaminie.

 

 

 

ADMINISTRATOR PORTALU
§6 

1.     Właścicielem i Administratorem Portalu oraz Administratorem danych osobowych jest KGHM Polska Miedź S.A.

2.     Zgłaszanie uwag technicznych dotyczących funkcjonowania Portalu, jak również realizacja uprawnień, o których mowa w ust. 2 pkt d – f , odbywa się za pośrednictwem poczty internetowej na adres pomoc.copi@kghm.pl, lub pod numerem telefonu 767480788

3.     Administrator, oraz upoważnieni przez niego Moderatorzy, mają prawo usunąć z Portalu każdą treść niezwiązaną z jego tematyką, naruszającą w ich ocenie postanowienia Regulaminu. Powyższe obejmuje również uprawnienie Administratora, oraz upoważnionych przez niego Moderatorów, do zamykania określonych dyskusji na Portalu.

4.     W przypadku, gdy wpis usunięty na podstawie powyższych zapisów, jest wpisem inicjującym dyskusję, po jego usunięciu wątek zainicjowany tym wpisem może być niedostępny, bez względu na treść pozostałych wpisów.

5.     Ocena czy Regulamin został naruszony przez użytkownika zależy wyłącznie od Administratora i Moderatorów.

 

ZAWARTOŚĆ PORTALU
§7

Portal oraz materiały zamieszczone w nim przez Administratora i Moderatorów podlegają ochronie zgodnie z polityką bezpieczeństwa informacyjnego KGHM.

  

PRAWA UŻYTKOWNIKA
§8 

1.     Każdy użytkownik ma prawo:

a.     przeglądać treści publikowane w Portalu;

b.     komentować i oceniać artykuły lub zamieszczać swoje treści i pliki w umożliwiających to działach Portalu;

c.     zgłaszać nadużycia oraz wszelkie błędy zauważone na Portalu;

d.     korzystać ze znajdujących się na Portalu formularzy;

e.     zawnioskować do Moderatora o usunięcie swoich wpisów z Portalu.

2.     Użytkownik ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny.

a.     Termin na odstąpienie wynosi 14 dni od dnia zawarcia umowy o świadczenie Usługi, tj. zarejestrowania się do Usługi.

b.     Oświadczenie można złożyć na formularzu, którego wzór został zamieszczony pod adresami: extranet.kghm.com, intranet.kghm.web, lub na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 827), lub według załącznik A do Regulaminu. Oświadczenie można nadać pocztą na adres KGHM, lub bezpośrednio w siedzibie KGHM.

c.     Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, wystarczy, aby przed upływem terminu wskazanego powyżej użytkownik wysłał na adres: pomoc.copi@kghm.pl informację o odstąpieniu od usługi. Po jej otrzymaniu Administrator niezwłocznie prześle potwierdzenie otrzymania informacji o odstąpieniu od umowy pocztą elektroniczną na adres e-mail.

3.     Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną może zostać wypowiedziana przez Użytkownika z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, przy czym uprawnienie do wypowiedzenia umowy zastrzeżone jest wyłącznie do przypadków. Rozwiązanie umowy następuje poprzez przesłanie oświadczenia w tym przedmiocie na adres poczty elektronicznej (w odniesieniu do Administratora – na adres: pomoc.copi@kghm.pl).

 

OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA
§9 

1.     Z chwilą rozpoczęcia korzystania z Portalu każdy użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, przestrzegania obowiązującego prawa, oraz zasad współżycia społecznego.

2.     Użytkownik publikuje na Portalu swoje komentarze i opinie wyłącznie na własną odpowiedzialność. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczane przez użytkowników na łamach Portalu. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie prze użytkowników praw osób trzecich do materiałów i treści zamieszczanych przez Użytkowników poza zakresem określonym obowiązującymi przepisami prawa.

3.     Zabronione jest Użytkownikowi:

a.     korzystanie z Portalu w sposób mogący wpłynąć na jego stabilną i bezpieczną pracę np. poprzez wykorzystywanie kodów komputerowych, skryptów lub programów automatyzujących korzystanie z udostępnionych usług;

b.     wykorzystywanie Portalu w sposób niezgodny z prawem, bądź w sposób naruszający dobra osobiste, w szczególności przesyłanie na Portal lub poprzez Portal gróźb, treści o charakterze obraźliwym, nieprzyzwoitym, nawołującym do nienawiści lub dyskryminacji;

c.     zwielokrotnianie, kopiowanie, udostępnianie lub w inny sposób wprowadzanie do obrotu lub rozpowszechniania treści Portalu zamieszczanych przez Administratora lub Moderatorów, w całości bądź we fragmentach, w szczególności przesyłanie lub udostępnianie ich w systemach i sieciach komputerowych lub jakichkolwiek innych systemach teleinformatycznych;

d.     publikowania i przetwarzania informacji kwalifikowanych jako chronione innymi regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w spółkach wchodzących w skład Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź lub przepisami prawa.

e.     udostępnianie loginu i hasła innej osobie;

f.      umieszczanie we własnym profilu jakichkolwiek przekazów reklamowych oraz informacji handlowych, w tym ofert sprzedaży towarów i świadczenia usług.

 

DEZAKTYWACJA USŁUGI
§10

1.     Użytkownik może w każdej chwili, w tym w związku ze zmianą Regulaminu, zrezygnować z Usługi dokonując jej dezaktywacji.

2.     Dezaktywacja następuje poprzez odbywa się za pośrednictwem poczty internetowej na adres pomoc.copi@kghm.pl, lub wykonanie zgłoszenia pod numerem telefonu 767480788

3.     Administrator jest uprawniony do dokonania dezaktywacji Usługi użytkownika, gdy:

a.     użytkownik przestanie być zatrudnionym w jakiejkolwiek ze spółek wchodzących w skład grupy kapitałowej KGHM Polska Miedź;

b.     użytkownik wykorzystuje konto niezgodnie z prawem lub niniejszym Regulaminem.

4.     Dezaktywacja Usługi Użytkownika nie prowadzi do usunięcia wpisów użytkownika dokonanych na Portalu. Wpisy użytkowania, po dokonaniu dezaktywacji Usługi, widoczne będą dla użytkowników jako wpisy „konta usuniętego". Administrator zachowuje jednocześnie informacje o rzeczywistym autorze wpisów.

5.     Dezaktywację Usługi Użytkownika poczytuje się za rozwiązanie przez stronę umowy o świadczenie usług.

 

 

 

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
§11

 

1.     Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do składania reklamacji, skarg lub wniosków w sprawach związanych z realizacją usług. 

2.     Reklamacje, skargi lub wnioski należy wykonać za pośrednictwem poczty internetowej na adres pomoc.copi@kghm.pl, lub pod numerem telefonu 767480788. Reklamacje powinny być składane w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności objętej reklamacją.

3.     KGHM rozpatrzy skargę lub wniosek w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 

4.     Odpowiedź na skargę lub wniosek zostanie przesłana do użytkownika na adres podany przez użytkownika. 

5.     KGHM zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu podanego w pkt 3 o nie więcej niż 14 dni w przypadku, gdy rozpoznanie skargi lub wniosku wymaga wiadomości specjalnych, lub napotka przeszkody z przyczyn niezależnych od KGHM (awarie sprzętu, sieci internetowej itp.). KGHM ponadto zastrzega, że rozpatrzenie skargi lub wniosku może wymagać uzyskania od użytkownika dodatkowych wyjaśnień - czas udzielania wyjaśnień przez użytkownika każdorazowo przedłuża okres rozpoznania skargi lub wniosku.

 

 

 

OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
§12 

1.     Użytkownik udostępniając dobrowolnie na Portalu treści i materiały swojego autorstwa wyraża tym samym zgodę na ich dalsze udostępnianie i kopiowanie przez innych użytkowników w ramach korzystania z Portalu (np. w ramach funkcji społecznościowych Portalu) oraz traktowanie ich jako niepoufne i niezastrzeżone dla innych użytkowników.

2.     W przypadku zamieszczenia lub przekazania Administratorowi do publikacji na Portalu treści mających charakter utworu, użytkownik udziela Administratorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji z prawem udzielania sublicencji na korzystanie z niego na czas umieszczenia na Portalu, na następujących polach eksploatacji:

a.     utrwalanie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo,

b.     zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo,

c.     wprowadzanie do obrotu,

d.     wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, do baz danych,

e.     publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych),

f.      publiczne wykonanie,

g.     publiczne odtwarzanie (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i/lub video np. komputerów, odbiorników radiowych lub telewizyjnych, projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, iPod, iPhone itp.),

h.     wystawianie i wyświetlanie,

i.      utrwalanie, zwielokrotnianie i wykorzystywanie powyższych dla celów promocji Portalu, także w innych systemach informatycznych Administratora.

3.     Zamieszczając wizerunek Użytkownik wyraża zgodę na jego wykorzystanie.

4.     Umieszczanie we własnym profilu materiałów tekstowych, graficznych czy dźwiękowych, naruszających prawa lub prawem chronione dobra osób trzecich. Użytkownik, który zamierza zamieścić w swoim profilu materiał, w tym zwłaszcza zdjęcie zawierające jego wizerunek, oświadcza, że posiada prawa autorskie majątkowe do zdjęcia lub licencję od podmiotu, któremu przysługują prawa autorskie majątkowe w zakresie niezbędnym do jego rozpowszechniania w Serwisach Internetowych; zamieszczając zdjęcie zawierające wizerunek osoby trzeciej, Użytkownik oświadcza, że uzyskał zgodę tej osoby.

5.     KGHM Polska Miedź S.A. zamieszcza w Portalu chronione prawem autorskim materiały, w tym: dokumenty, znaki towarowe i inne utwory, np. teksty, zdjęcia, grafikę, dźwięki oraz materiały audio i wideo. Wybór oraz układ przedstawianych w Portalu treści podlega ochronie na gruncie prawa autorskiego.

6.     KGHM Polska Miedź S.A. udostępniając w Portalu treści podlegające na gruncie prawa autorskiego, zwraca uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej:

a) z Portalu korzystać należy zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz dobrymi obyczajami

b) z zasobów Portalu korzystać należy wyłącznie na użytek osobisty; niedopuszczalne jest wykorzystywanie jakichkolwiek materiałów zamieszczonych w Portalu w celu prowadzenia działalności komercyjnej

c) kopiowanie, przesyłanie, udostępnianie i wszelkie inne wykorzystywanie utworów podlegających ochronie prawem autorskim dozwolone jest wyłącznie za wiedzą i zgodą uprawnionych podmiotów.

 

INFORMACJE
§13 

1.     W ramach logów systemowych gromadzone są informacje systemowe związane bezpośrednio z wizytą na stronie, np. takie jak adres IP komputera, z którego przeglądany jest Portal.

2.     W celu dostosowania wyglądu Portalu do preferencji użytkowników, rodzaju przeglądarki, preferowanego języka, KGHM zastrzega sobie możliwość zbierania dodatkowych informacji (standardowo przesyłanych przez przeglądarkę) oraz wykorzystywania plików cookies, w celu wykonywania analiz atrakcyjności treści oraz pozostałych statystyk.

 

ZEWNĘTRZNE STRONY INTERNETOWE
§14

Portal może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych oraz komponenty stron, zawierające mechanizmy i treści pochodzące od dostawców zewnętrznych lub przez nich zarządzane. Korzystanie przez użytkownika z tych witryn odbywa się na własne ryzyko. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność, aktualność oraz kompletność danych zawartych na stronach, do których można uzyskać dostęp poprzez Portal.

 

DANE OSOBOWE

§ 15

  1. KGHM Polska Miedź S.A. (Lubin, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 48) informuje, że jest administratorem danych osobowych Użytkowników. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez konto: IOD@kghm.com.
  2. Dane osobowe Użytkownika Intranetu przetwarzane są w związku z realizacją stosunku pracy (innej podstawy zatrudnienia), a w zakresie korzystania z określonych funkcji, również w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. Dane osobowe Użytkownika Extranetu przetwarzane są w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Podanie danych osobowych w celu korzystania z Portalu jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi świadczenie wybranych usług. Użytkownik nie ma obowiązku korzystania z Portalu i podawania danych osobowych. W przypadku korzystania z Portalu Użytkownik może zadecydować, jakie dane osobowe udostępnia i tym samym godzi się na ich przetwarzanie (jeśli np. Użytkownik dobrowolnie udostępnia swój prywatny adres email w celach kontaktowych oznacza to jednocześnie jego zgodę na przetwarzanie takich danych) – podstawą prawną przetwarzania jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda taka może zostać odwołana w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody może jednak w niektórych przypadkach uniemożliwić dalsze korzystanie z Portalu lub wybranych usług.
  5. Administrator może przetwarzać informacje dotyczące korzystania z Portalu (np. z wykorzystaniem plików cookies) w celu lepszego dostosowania Portalu do preferencji użytkowników, rodzaju przeglądarki, itd. – podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest uzasadniony interes Administratora (cele statystyczne, analityczne i marketingowe) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  6. Dodatkowo, w przypadku przetwarzania Twoich Danych osobowych w celu:
  1. obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń, a także w celach statystycznych, kontrolnych i audytowych, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych będzie prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  2. wypełniania obowiązków prawnych Administratora (np. jako pracodawcy, podatkowych, księgowych), podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych będzie realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  1. Użytkownikom przysługują prawa w stosunku do KGHM Polska Miedź S.A.:
  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, odwołania udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem; a także do przenoszenia danych, a ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych;
  2. wniesienia sprzeciwu; w określonych sytuacjach przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, np. z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją możesz sprzeciwić się operacjom, które Administrator wykonuje, gdy opiera przetwarzanie na swoim prawnie uzasadnionym interesie.
  1. Co do zasady, dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu lub zrealizowania celu, dla którego były przetwarzane. Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres trwania umowy oraz zwykle przez okres do 7 lat po jej zakończeniu, co wynika z regulacji podatkowych oraz okresu przedawnienia niektórych roszczeń. Okresy te mogą ulec odpowiedniemu, niezbędnemu wydłużeniu, w przypadku ew. roszczeń i postępowań sądowych – o czas trwania tych postępowań oraz ich rozliczenia – a także jeśli przepisy prawa w określonych przypadkach zobowiązują Administratora do dłuższego ich przetwarzania (np. przepisy prawa pracy).

 

  1. Do Twoich danych osobowych dostęp uzyskują wyłącznie:
  1. odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, którzy są zobowiązani do ich zachowania w tajemnicy oraz niewykorzystywania w celach innych niż te, dla których uzyskano Twoje dane;
  2. podmioty, z którymi Administrator współpracuje w bieżącej działalności, takie jak dostawcy usług teleinformatycznych / IT, dostawcy usług prawnych, finansowych, księgowych i doradczych, w tym spółki z grupy kapitałowej KGHM, podwykonawcy.
  1. Twoje dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa (np. organom władzy publicznej oraz ochrony prawnej: urzędom, sądom, Prokuraturze lub Policji). W takim wypadku informacje są udzielane wyłącznie jeśli istnieje ku temu właściwa podstawa prawna.
  2. Dane osobowe zamieszczone przez Ciebie w związku z korzystaniem z funkcji społecznościowych będą dostępne innym Użytkownikom Portalu, w tym Użytkownikom w krajach trzecich (spoza EOG), dokonujących logowania poprzez Internet.
  3. W związku z korzystaniem przez Administratora bądź przez jego kontrahentów – np. dostawców usług prawnych, podatkowych czy audytowych – z nowoczesnych technologii, takich jak np. usługi chmurowe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym takim wypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w tym np. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej. Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii wskazanych zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych – aby je uzyskać, skontaktuj się z Administratorem lub z jego inspektorem ochrony danych.

 

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§16 

1.     KGHM zastrzega sobie prawo do wprowadzania w każdym czasie zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie opublikowania ich na Portalu.

2.     O każdej wprowadzonej zmianie Administrator poinformuje użytkowników z zachowaniem przynajmniej 30 dniowego wyprzedzenia. Korzystanie przez Użytkownika z Portalu po wprowadzeniu tych zmian równoznaczne będzie, w zakresie jakim dopuszczone jest to przez obowiązujące przepisy, z wyrażeniem dla nich akceptacji.

3.     Prawem właściwym do stosunków prawnych, wynikających z korzystania przez użytkowników z usługi jest prawo polskie. 

4.     Niniejszy Regulamin w formacie PDF jest zawsze dostępny w aktualnej wersji do pobrania pod adresem extranet.kghm.com, intranet.kghm.web.

 

§17 

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Portalu.